Notizen aus jedem Meeting schreiben sich von selbst

Häufige Fragen

Wann geht es los?

Das Produkt ist fertig und zeichnet täglich Meetings auf — was fehlt, ist die Abrechnung, deshalb können wir im Moment keine Zahlungen annehmen. Den Zugang öffnen wir in Runden, in der Reihenfolge der Anmeldungen. Wir nennen kein Datum, das wir nicht halten können: Wir schreiben, sobald Sie an der Reihe sind, und buchen nichts ohne Ihre Zustimmung ab.

Worin unterscheiden Sie sich von Fireflies und Otter?

In drei Punkten. Die Aufnahme bleibt in der Europäischen Union und trainiert kein Modell — das steht im Vertrag und nicht im Tarif. Die Suche geht über den Sinn und findet auch das, was mit anderen Worten gesagt wurde, in deutschen wie in englischen Meetings. Und es gibt einen Preis statt Paketen mit Credits, die man ständig umrechnen muss.

Darf ich Meetings überhaupt aufzeichnen?

Verantwortlicher für die Daten aus dem Meeting sind Sie — Sie brauchen die Rechtsgrundlage und müssen die Teilnehmer informieren. In Deutschland kommt hinzu, dass das nicht öffentlich gesprochene Wort strafrechtlich geschützt ist (§ 201 StGB): Holen Sie die Einwilligung aller Beteiligten ein, bevor die Aufnahme läuft. Das Produkt macht Ihnen das leichter — Talkenda steht unter eigenem Namen in der Teilnehmerliste, und die Aufnahme lässt sich mittendrin beenden. Wir zeichnen niemanden heimlich auf.

Wo liegen meine Aufnahmen?

In der Europäischen Union, und sie verlassen sie nie. Damit eine Zusammenfassung entsteht, geht allein der Transkripttext an den Anbieter des Sprachmodells — wir nennen ihn im Abschnitt Sicherheit beim Namen, und ihn bindet das Verbot, mit Ihren Daten zu trainieren. Sie wollen gar keinen externen Anbieter? Dann schalten wir die Zusammenfassungen ab; Transkript und Suche laufen vollständig bei uns.

Und wenn das Meeting nicht online stattfindet?

Starten Sie die Aufnahme am Schreibtisch — Browser und Mikrofon genügen, ganz ohne Link. Sie haben schon eine Datei vom Diktiergerät oder vom Handy? Laden Sie sie hoch. Beide Wege enden im selben Transkript und derselben Zusammenfassung wie ein Online-Meeting.

Wie genau ist die Transkription auf Deutsch?

Wir messen das an eigenen Aufnahmen, statt uns auf fremde Tests zu berufen. Die ehrlichste Antwort: Probieren Sie es eine Woche lang an Ihren eigenen Meetings aus, bevor Sie zahlen.

Was, wenn Talkenda nicht ins Meeting gelassen wird?

Das sehen Sie in der Meeting-Liste, samt Grund. Talkenda wartet auf Einlass wie jeder andere Teilnehmer; lässt die Organisatorin es nicht herein, bleibt das Meeting ohne Aufnahme und zählt nicht auf Ihr Stundenkontingent.