Przejdź do treści
Talkenda
Zacznij za darmo

Centrum pomocy

Rozwiąż sprawę bez czekania na support

Wybierz sposób nagrywania albo temat konta. Każda instrukcja prowadzi do właściwego miejsca w aplikacji i mówi, co zrobić, gdy zwykła droga nie zadziała.

Cztery drogi do pierwszej notatki

Wszystkie kończą się tym samym: transkryptem, rozdzieleniem mówców, podsumowaniem i zadaniami. Wybierz drogę pasującą do spotkania, nie do branży.

Jak nagrać spotkanie rozszerzeniem Chrome?

Rozszerzenie przechwytuje dźwięk aktywnej karty i mikrofonu bez bota na liście uczestników. Działa z Meet, Teams, Zoom, Webex i GoTo, gdy jego publikacja jest dostępna dla Twojego konta.

Krok po kroku

  1. 1Na pulpicie wybierz „Rozszerzenie Chrome”. Jeśli przycisk pokazuje „Czeka na publikację”, kanał instalacji nie jest jeszcze dostępny — wybierz upload albo mikrofon.
  2. 2Po instalacji zaloguj rozszerzenie do tego samego konta, otwórz pokój spotkania i zezwól na przechwycenie aktywnej karty oraz mikrofonu.
  3. 3Poinformuj uczestników, kliknij „Nagrywaj”, a po rozmowie zakończ nagranie i nie zamykaj przeglądarki, dopóki wysyłka się nie skończy.

Gdy coś nie działa

Po błędzie wysyłki lokalna kopia zostaje w rozszerzeniu. Otwórz je ponownie i ponów wysyłkę albo świadomie odrzuć plik; nie zaczynaj drugiego nagrania tej samej rozmowy.

Otwórz drogi nagrywania

Jak wgrać gotowy plik audio lub wideo?

To najprostsza droga dla nagrania z telefonu, dyktafonu albo platformy, na której Talkenda nie była obecna.

Krok po kroku

  1. 1Na pulpicie wybierz „Wgraj nagranie”, wpisz czytelny tytuł i datę zakończonego spotkania.
  2. 2Wybierz plik audio lub wideo. Jedno nagranie może mieć najwyżej 500 MB i 3 godziny; plik musi zawierać ścieżkę dźwiękową.
  3. 3Pozostaw kartę otwartą do końca wysyłki. Potem otwórz utworzone spotkanie — jego status pokaże kolejno zapis, transkrypcję i podsumowanie.

Gdy coś nie działa

Gdy transfer się przerwie, wróć do utworzonego spotkania i wybierz plik ponownie. Komunikat na ekranie odróżni za duży plik, brak dźwięku, przekroczony czas i nieobsługiwany format.

Wgraj nagranie

Jak nagrać rozmowę przy stole lub notatkę głosową?

Rejestrator w pulpicie używa mikrofonu urządzenia. Sprawdza się przy spotkaniu stacjonarnym, ale nie przechwytuje osobno dźwięku innych kart przeglądarki.

Krok po kroku

  1. 1Na pulpicie wybierz „Nagraj na żywo” i pozwól przeglądarce korzystać z mikrofonu.
  2. 2Poinformuj osoby w pomieszczeniu, połóż urządzenie blisko rozmówców i sprawdź na wskaźniku, czy mikrofon odbiera głos.
  3. 3Rozpocznij nagrywanie, pozostaw kartę otwartą, a po rozmowie zatrzymaj je i poczekaj na zakończenie wysyłki.

Gdy coś nie działa

Jeśli wskaźnik się nie porusza, sprawdź wybrany mikrofon oraz uprawnienie witryny w pasku adresu. Po błędzie zapisu nie odświeżaj od razu strony — przycisk pozwala ponowić wysyłkę zachowanego nagrania.

Otwórz rejestrator

Jak wysłać bota na spotkanie online?

Wklej link ręcznie albo połącz kalendarz, aby Talkenda tworzyła spotkania i dołączała automatycznie do Meet, Teams, Zoom, Webex lub GoTo.

Krok po kroku

  1. 1W Ustawieniach połącz Kalendarz Google lub Microsoft i włącz właściwe kalendarze albo na pulpicie dodaj spotkanie ręcznie z linkiem oraz godziną.
  2. 2Włącz automatyczne nagrywanie dla wydarzenia i upewnij się, że link prowadzi do obsługiwanej platformy. Bot pojawi się jako widoczny uczestnik.
  3. 3Poinformuj rozmówców i wpuść Talkendę z poczekalni. Na pulpicie zobaczysz na żywo, czy bot dołącza, nagrywa lub już przetwarza plik.

Gdy coś nie działa

Jeśli spotkanie już trwa, otwórz jego kartę i użyj „Wezwij Talkendę teraz”. Gdy bot nie został wpuszczony, wgraj własny plik do tego samego spotkania zamiast zakładać duplikat.

Połącz kalendarz

Konto, dane i rozliczenia

Najczęstsze sprawy da się załatwić samodzielnie w ustawieniach albo w bezpiecznym portalu Stripe.

Jak kupić plan, zmienić kartę lub pobrać fakturę?

Free działa bez karty. Zakup planu odbywa się w Stripe Checkout, a karta, faktury i późniejsze zmiany są dostępne w portalu Stripe bez kontaktu z obsługą.

  1. 1.Otwórz Ustawienia → Plan i wykorzystanie, porównaj bieżące limity i wybierz rozliczenie miesięczne albo roczne.
  2. 2.Dokończ płatność na stronie Stripe. Dostęp włącza dopiero potwierdzony webhook — zwykle kilka sekund po powrocie do Talkendy.
  3. 3.Przy aktywnym planie wybierz „Zarządzaj subskrypcją i fakturami”, aby zmienić metodę płatności, pobrać fakturę lub zmienić plan.

Gdy coś nie działa: Po anulowanym Checkout niczego nie pobieramy. Przy nieudanej płatności panel pokazuje termin siedmiodniowego okresu karencji i prowadzi do poprawienia karty.

Otwórz plan i płatności
Co zużywa limit i jak długo przechowywane są dane?

Minuty naliczamy dopiero za poprawnie przetworzone nagranie, zaokrąglając jego długość w górę. Nieudany upload ani trwały błąd przetwarzania nie zabiera limitu.

  1. 1.W Ustawieniach sprawdzisz minuty wykorzystane, zarezerwowane przez trwające zadania, pozostały czas i dokładną datę odnowienia okresu.
  2. 2.Free obejmuje 120 minut i najwyżej 5 spotkań miesięcznie. Niezależnie od planu pojedynczy wgrywany plik ma limit 500 MB oraz 3 godzin.
  3. 3.Na Free całe spotkanie wygasa po 30 dniach. W płatnych planach transkrypt zostaje do usunięcia, a audio wygasa po 180 dniach w Pro lub 365 dniach w Power i Team.

Gdy coś nie działa: Po osiągnięciu limitu zmień plan w Ustawieniach, a potem ponów przetwarzanie na stronie spotkania. Talkenda nie pobiera opłaty za dodatkowe minuty poza wybranym planem.

Sprawdź własny limit
Kto odpowiada za zgodę na nagrywanie i jak usunąć dane?

Osoba uruchamiająca nagrywanie odpowiada za poinformowanie uczestników i właściwą podstawę prawną. Widoczny bot pomaga, ale sam nie zastępuje wymaganej informacji.

  1. 1.Przed pierwszym nagraniem potwierdź zasadę w aplikacji, a przed każdą rozmową poinformuj wszystkich uczestników niezależnie od wybranej drogi nagrywania.
  2. 2.Niepotrzebne spotkanie przenieś do Kosza. Możesz je przywrócić przez 30 dni albo usunąć trwale od razu razem z audio, transkryptem, notatką i zadaniami.
  3. 3.Na stronach Prywatność i Bezpieczeństwo sprawdzisz zakres danych, lokalizację w UE, retencję oraz listę podmiotów uczestniczących w przetwarzaniu.

Gdy coś nie działa: W zgłoszeniu podaj techniczny identyfikator spotkania, ale nie wklejaj transkryptu ani nagrania. Dostęp człowieka do treści wymaga osobnej, wyraźnej zgody dla konkretnej sprawy.

Przeczytaj zasady prywatności
Jak przenieść spotkania z Fireflies, Notta lub Otter?

Kreator importu przyjmuje gotowe transkrypty bez ponownego uruchamiania Whispera i diaryzacji albo same nagrania, które Talkenda przetworzy od początku.

  1. 1.U dostawcy wyeksportuj transkrypt z nazwami mówców i znacznikami czasu, najlepiej jako SRT, VTT, TXT lub CSV; możesz też przygotować ZIP.
  2. 2.W Talkendzie otwórz „Przenieś dane”, wybierz Fireflies, Notta, Otter albo inne narzędzie i dodaj najwyżej 20 plików w jednej partii.
  3. 3.Sprawdź podgląd, potwierdź prawo do przetwarzania i rozpocznij import. Gotowe transkrypty od razu trafiają do wyszukiwarki, a notatki mogą powstać chwilę później.

Gdy coś nie działa: PDF, DOCX i XLSX wyeksportuj ponownie jako SRT lub TXT. Kreator pokaże osobny raport plików pominiętych i nie utworzy duplikatu po ponowieniu tej samej partii.

Otwórz import
Jak anulować subskrypcję albo wznowić odnowienie?

Anulowanie jest samoobsługowe i działa na koniec opłaconego okresu. Do tej daty zachowujesz plan oraz możesz samodzielnie włączyć odnowienie z powrotem.

  1. 1.Otwórz Ustawienia → Plan i wykorzystanie → Zarządzaj subskrypcją i fakturami, aby przejść do portalu Stripe.
  2. 2.W portalu wybierz anulowanie na koniec okresu. Po powrocie Talkenda pokaże dokładną datę, do której płatny dostęp nadal działa.
  3. 3.Przed tą datą wróć do tego samego portalu, aby wznowić odnowienie. Po końcu okresu konto automatycznie przechodzi na Free.

Gdy coś nie działa: Jeżeli nie widzisz przycisku zarządzania, konto nie ma aktywnej płatnej subskrypcji. Po przejściu na Free zaczynają obowiązywać jego limity i 30-dniowa retencja spotkań.

Zarządzaj subskrypcją

Najczęstsze problemy przed wysłaniem zgłoszenia

Te same odpowiedzi pojawiają się także w formularzu na stronie spotkania. Najpierw wykonaj właściwy krok; jeśli nie pomoże, zgłoszenie automatycznie dołączy bezpieczną diagnostykę.

Bot nie dołączył lub nie został wpuszczony

Sprawdź poczekalnię i zaproszenie bota

Zaproś konto Talkendy na wydarzenie, wpuść je z poczekalni albo wezwij ponownie ze strony trwającego spotkania. Po rozmowie pozostaje upload do tej samej karty.

Instrukcja bota i kalendarza
Nagranie, mikrofon lub wysyłka pliku

Nie odrzucaj lokalnej kopii

Ponów wysyłkę do tego samego spotkania. Rozszerzenie zachowuje plik po błędzie; upload przyjmuje do 500 MB i 3 godzin oraz wymaga ścieżki audio.

Instrukcje nagrywania i uploadu
Wynik czeka zbyt długo

Sprawdź status i nie wysyłaj duplikatu

Zapisane nagranie pozostaje w kolejce. Przy statusie Błąd użyj pojedynczego przycisku ponowienia; w pozostałych stanach praca ruszy po powrocie usługi.

Sprawdź czas przetwarzania
Transkrypcja jest niedokładna

Wskaż problem bez przesyłania rozmowy

Nakładające się głosy, hałas i odległy mikrofon obniżają trafność. Zgłoszenie dołącza parametry próby, ale nie jej tekst; krótki fragment udostępniaj dopiero na osobną prośbę.

Jak diagnozujemy transkrypcję
Mówcy są źle rozdzieleni lub nazwani

Przypisz głos na stronie spotkania

W edycji uczestników odsłuchaj próbkę, przypisz etykietę do właściwej osoby albo scal dwa głosy. Zmiana obejmuje wszystkie fragmenty tej etykiety.

Jak poprawić mówców
Podsumowanie lub zadania są nietrafne

Popraw punkt albo zmień kształt notatki

Pojedynczy punkt i zadanie możesz edytować ręcznie. Dla całej notatki wybierz właściwy szablon i jawnie uruchom przeliczenie po przeczytaniu ostrzeżenia.

Jak poprawić podsumowanie
Kalendarz lub automatyczne spotkania

Sprawdź połączenie i wybrany kalendarz

W Ustawieniach ponownie połącz konto, jeśli wymaga uwierzytelnienia, i upewnij się, że właściwy kalendarz jest włączony. Odrzucone wydarzenia nie są nagrywane.

Jak naprawić synchronizację
Plan, limit, płatność lub faktura

Rozliczenia są samoobsługowe w Stripe

W Ustawieniach sprawdzisz limit i datę odnowienia, a w portalu Stripe poprawisz kartę, pobierzesz fakturę, wznowisz lub anulujesz odnowienie.

Instrukcja planu i płatności
Import z Fireflies, Notta, Otter lub innego narzędzia

Użyj TXT, CSV, SRT, VTT albo ZIP

Kreator przyjmuje do 20 obsługiwanych plików w partii. PDF, DOCX i XLSX wyeksportuj ponownie jako tekst; raport wskaże każdy pominięty element.

Instrukcja importu
Inna sprawa techniczna

Sprawdź znaną awarię i centrum pomocy

Status odświeża się co minutę. Jeśli usługi działają, opisz w formularzu samą czynność, komunikat i godzinę — bez treści spotkania.

Najczęstsze rozwiązania

Nadal utknąłeś? Napisz — bez umawiania rozmowy

W jednej wiadomości podaj poniższe informacje. Wystarczą do sprawdzenia przebiegu technicznego bez przesyłania treści spotkania; jeżeli dostęp do treści okaże się konieczny, najpierw poprosimy o osobną zgodę.

  • Identyfikator z adresu strony spotkania
  • Widoczny status i treść komunikatu błędu
  • Przybliżona godzina startu i wystąpienia błędu