Stenogram z nagrania

Stenogram, transkrypcja i protokół — czym się różnią

• Stenogram — dosłowny zapis wszystkiego, co padło, z oznaczeniem osób. Niczego nie skraca ani nie redaguje.
• Transkrypcja — proces zamiany nagrania na tekst. Może być dosłowna, a wtedy jej wynikiem jest stenogram, albo wygładzona.
• Protokół — opis przebiegu: kto był obecny, co ustalono, jakie zapadły decyzje. Nie oddaje wypowiedzi słowo w słowo.

Kiedy ktoś prosi o stenogram, zwykle chodzi o zapis dosłowny. Kiedy o protokół — o ustalenia. Z jednego nagrania Talkenda przygotowuje jedno i drugie: pełny transkrypt oraz osobną notatkę z decyzjami.

Wzór stenogramu

Nagłówek opisuje nagranie tak, żeby dało się je jednoznacznie wskazać, a oznaczenia wyjaśniają symbole użyte w treści. Dane osób poniżej są przykładowe.

Stenogram do sądu — o czym pamiętać

Kodeks postępowania cywilnego (art. 308) pozwala przeprowadzić dowód z dokumentów zawierających nagranie dźwięku. Dowodem jest samo nagranie; stenogram towarzyszy mu jako załącznik, który ułatwia sądowi i stronom odnalezienie istotnych fragmentów. Dołącz więc nagranie na nośniku i stenogram, a w piśmie wskaż znaczniki czasu fragmentów, które mają znaczenie dla sprawy.

Przechowuj oryginalny plik bez zmian: nie przycinaj go, nie konwertuj i nie wysyłaj komunikatorem, który kompresuje dźwięk. Gdy druga strona zakwestionuje autentyczność albo treść nagrania, sąd może dopuścić dowód z opinii biegłego, który będzie badał właśnie oryginał.

Nagrywanie rozmowy, w której sam uczestniczysz, co do zasady nie jest przestępstwem z art. 267 Kodeksu karnego. Nagrywanie cudzych rozmów, w których nie bierzesz udziału, już tak. Samo wykorzystanie nagrania może też naruszać dobra osobiste, dlatego w sprawie o dużym znaczeniu skonsultuj jego użycie z adwokatem albo radcą prawnym.

Ta sekcja jest informacją ogólną, a nie poradą prawną.

Jak zrobić stenogram z nagrania

1. 1

   Zabezpiecz oryginał

   Skopiuj plik i pracuj na kopii. Oryginał zostaw nietknięty — w razie sporu to on jest dowodem.

2. 2

   Przygotuj pierwszą wersję tekstu

   Wgraj kopię do Talkendy. Dostaniesz tekst z podziałem na głosy i znacznikami czasu, zamiast przepisywać całość od zera.

3. 3

   Odsłuchaj całość z tekstem przed oczami

   Automatyczny zapis pomija część wtrąceń i powtórzeń, a pauz nie oznacza. Uzupełnij je, popraw nazwiska, kwoty i daty, a fragmenty, których nie da się zrozumieć, oznacz zamiast zgadywać.

4. 4

   Oznacz osoby i opisz nagranie

   Zamień numery głosów na oznaczenia osób i dodaj nagłówek: nazwa pliku, data i godzina nagrania, czas trwania, uczestnicy i osoba sporządzająca.

5. 5

   Pobierz i podpisz

   Pobierz transkrypt jako PDF albo Markdown, uzupełnij nagłówek według wzoru powyżej i podpisz stenogram jako osoba, która go sporządziła.

Pytania