Transkrypcja spotkania w Teams

Jak włączyć transkrypcję w Teams

• W trakcie spotkania wybierz „Więcej akcji” (trzy kropki), a potem „Nagrywanie i transkrypcja” → „Rozpocznij transkrypcję”. Nazwy mogą się nieznacznie różnić między wersjami aplikacji; w angielskiej to More actions → Record and transcribe → Start transcription.
• Potwierdź język, w którym rozmawiacie. Ustawia się go dla całego spotkania — jeśli rozmowa jest po polsku, a wybrany jest angielski, tekst będzie bezużyteczny. Gdy Teams wykryje inny język, zaproponuje zmianę.
• Rozpoczęcie nagrywania włącza transkrypcję automatycznie, ale samą transkrypcję możesz też uruchomić bez nagrywania.

Kto może ją uruchomić i gdzie ją znaleźć

• Transkrypcję uruchamia organizator, współorganizator albo — jeśli pozwalają na to zasady firmy — prezenter. Osoba z innej organizacji, uczestnik anonimowy ani dołączający telefonicznie jej nie włączą.
• Ustawienie transkrypcji w zasadach spotkań musi mieć włączone zarówno organizator, jak i osoba, która ją uruchamia. W nowych zasadach jest domyślnie włączone.
• Po spotkaniu transkrypt jest w wydarzeniu w kalendarzu oraz w czacie spotkania, w zakładce „Podsumowanie” (Recap). Plik trafia do OneDrive organizatora; można go pobrać jako .docx albo .vtt.

Jak poprawić jakość transkrypcji

Najwięcej błędów nie bierze się z samego rozpoznawania mowy, tylko z dźwięku, który do niego trafia. Kilka nawyków pomaga niezależnie od tego, czy tekst przygotowuje Teams, czy Talkenda:

• mów do mikrofonu w słuchawkach albo zestawu konferencyjnego — wbudowany mikrofon laptopa zbiera pogłos pokoju i szum wentylatora;
• ustaw właściwy język mowy na samym początku spotkania, zanim padną pierwsze ustalenia;
• wyciszaj mikrofon, gdy nie mówisz, i umawiajcie się, żeby mówić po kolei — nakładające się głosy zlewają się w każdym narzędziu;
• nazwy własne, skróty i nazwy produktów przeliteruj albo wpisz na czacie, jeśli padają po raz pierwszy.

Czego wbudowana transkrypcja nie zrobi

• Nie pokaże tekstu na żywo w aplikacji mobilnej — tam transkrypt jest dostępny dopiero po spotkaniu — ani osobom dołączającym telefonicznie.
• Nie przygotuje notatki z decyzjami i zadaniami bez dodatkowej licencji: inteligentne podsumowanie spotkania wymaga Teams Premium albo Microsoft 365 Copilot.
• Nie zadziała na spotkaniu, które organizuje ktoś spoza Twojej firmy — decydują jego zasady i jego uprawnienia, nie Twoje.
• Nie obejmie rozmów w Google Meet, Zoomie ani nagrań z dyktafonu, więc notatki z różnych źródeł zostają w różnych miejscach.

Kiedy wystarczy Teams, a kiedy Talkenda

Jeśli jesteś organizatorem, transkrypcja w Twojej firmie działa i potrzebujesz tylko tekstu — sam Teams wystarczy. Talkenda ma sens w pozostałych sytuacjach:

• spotkanie organizuje klient lub partner i nie masz wpływu na jego ustawienia;
• potrzebujesz po polsku streszczenia, decyzji i listy zadań bez dokupowania licencji;
• część rozmów odbywa się w Google Meet albo Zoomie, a chcesz przeszukiwać wszystkie naraz;
• masz nagranie spotkania na dysku i chcesz je przetworzyć po fakcie.

Transkrypt spotkania Teams w Talkendzie

1. 1

   Wklej link do spotkania

   Bot Talkendy dołącza do Teams jako widoczny uczestnik pod własną nazwą. Nie potrzebuje uprawnień organizatora ani licencji Premium; jeśli spotkanie ma poczekalnię, organizator wpuszcza go jak każdego gościa.

2. 2

   Rozmawiaj jak zwykle

   Bot nagrywa dźwięk spotkania. Gdy Teams pokazuje napisy na żywo, odczytuje z nich imiona mówców, więc transkrypt ma prawdziwe nazwiska zamiast numerów.

3. 3

   Odbierz notatkę po polsku

   Po spotkaniu dostajesz transkrypt, streszczenie, decyzje i zadania, a wszystkie spotkania przeszukujesz z jednego miejsca.

4. 4

   Masz już nagranie? Wgraj plik

   Jeśli spotkanie zostało nagrane w Teams i możesz pobrać plik MP4 z OneDrive lub SharePoint, wgraj go do Talkendy — dostaniesz ten sam wynik z rozdzielonymi głosami.

Pytania